Voici le plan d'action concret semaine par semaine pour installer l'IA dans une PME 1-30M€ en 90 jours. Format Sprint Make Sense, basé sur les projets observés en 2024-2026.
Semaine 0 : Audit Contrainte
25 minutes en visio avec un partenaire externe. Identification de la contrainte business n°1, chiffrage du gain potentiel, recommandation de 3 cas d'usage prioritaires.
Livrable : roadmap chiffrée + recommandation Sprint go/no-go.
Semaines 1 à 2 : Scoping et signature
Cadrage détaillé : périmètre, KPIs avant/après, calendrier, équipe interne nommée. Mesure baseline démarrée.
Signature contrat avec garanties (transfert propriété, itération si objectif non atteint, support 30j).
Livrable : contrat signé + baseline mesurée pendant 14 jours.
Semaines 3 à 4 : Build cas d'usage 1
Construction du premier cas d'usage, intégration aux outils existants, tests sur données réelles.
Première démo au sponsor à fin S4 : ajustements, calibrage des prompts.
Livrable : cas d'usage 1 en pré-production utilisable.
Semaines 5 à 6 : Build cas d'usage 2
Même schéma sur le deuxième cas. À ce stade, l'équipe technique a appris du premier, va plus vite sur le second.
Livrable : cas d'usage 2 en pré-production.
Semaines 7 à 8 : Build cas d'usage 3
Le cas le plus complexe est gardé pour la fin (logique d'apprentissage). Tests croisés avec les deux premiers.
Livrable : cas d'usage 3 en pré-production + intégration globale testée.
Semaines 9 à 10 : Mise en production et formation
Bascule en production. Première session de formation par équipe utilisatrice (90 min, cas réels).
Désignation des champions internes, kit de communication équipe, premiers wins partagés.
Livrable : cas d'usage en prod + sessions de formation T1.
Semaines 11 à 12 : Adoption et ajustements
Suivi quotidien de l'adoption. Ajustements rapides sur les frictions remontées par les utilisateurs.
Deuxième session de formation pour les retardataires + onboarding nouveaux arrivants.
Livrable : taux d'adoption mesuré + documentation interne complète.
Semaine 13 : Mesure et bilan
Mesure ROI vs baseline : heures économisées, KPIs business, taux d'adoption.
Réunion bilan COMEX, décision sur la suite (retainer, nouveau Sprint, autonomie).
Livrable : rapport ROI chiffré + plan trimestre suivant.
Le calendrier visuel
| Semaine | Phase | Effort interne (h) |
|---|---|---|
| 0 | Audit | 1h DG + 30 min décideurs |
| 1-2 | Scoping | 8h sponsor + 4h pilote |
| 3-8 | Build | 2h/sem pilote (test, retours) |
| 9-12 | Adoption | 8h sponsor (visibilité) + 4h/sem pilote |
| 13 | Bilan | 2h COMEX |
Total temps DG sur 13 semaines : 12-15 heures. Pas plus. Si on vous demande 50h, le partenaire ne fait pas son job.
Pour la méthodologie complète : le guide complet en 6 phases.
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